Faltan tres semanas para la negociación colectiva en una planta procesadora de fruta en Rancagua. Francisca, jefa de Recursos Humanos, tiene sobre el escritorio el proyecto de contrato que presentó el sindicato y, en el computador, la nómina de los 140 trabajadores, con una columna que dice a qué sindicato pertenece cada uno. Quiere saber cuánto le costaría a la empresa la propuesta. Piensa en pegar la nómina en un chat de IA y pedirle el cálculo.
Antes de hacerlo, conviene mirar esa columna.
Por qué la afiliación sindical es un dato sensible
La Ley 21.719 llama datos sensibles a los que revelan, entre otras cosas, «la afiliación política, sindical o gremial» de una persona (artículo 2°, letra g). Está en la misma lista que la salud, las creencias religiosas o la orientación sexual. El concepto general está en La Ley 21.719 en tres conceptos y la lista completa, en Qué es un dato sensible.
Para tratar un dato sensible, la regla general es el consentimiento expreso del titular (artículo 16). Entre las excepciones está el tratamiento necesario «para el ejercicio de derechos y el cumplimiento de obligaciones del responsable o del titular de datos, en el ámbito laboral o de seguridad social», siempre que se haga en el marco de la ley (artículo 16, letra e). La empresa sabe quién está afiliado porque las relaciones laborales se lo exigen. Ese conocimiento viene con un para qué, y el principio de finalidad dice que los datos no se usan para fines distintos de aquellos para los que se recolectaron, salvo los casos que la ley permite (artículo 3°, letra b).
A eso se suma el Código del Trabajo, que en su artículo 154 bis obliga al empleador a mantener reserva de la información y los datos privados del trabajador.
Lo que el cálculo necesita
Para estimar el costo de un proyecto de contrato colectivo hace falta saber cuántas personas quedarían cubiertas, en qué cargos, con qué remuneraciones y con qué antigüedad. No hace falta saber quién es cada una, y casi nunca hace falta vincular a cada persona con su sindicato: basta con los totales.
Es el principio de proporcionalidad: los datos que se tratan deben limitarse a los «necesarios, adecuados y pertinentes» para el fin (artículo 3°, letra c).
Ejemplo. Antes: «Juan Pérez, RUT 13.456.789-0, operador de línea, Sindicato N° 1, sueldo base 780.000, ingresó en 2014». Después: «Operadores de línea cubiertos por el proyecto: 62. Sueldo base promedio: 780.000. Con más de diez años de antigüedad: 18. El proyecto pide un reajuste de 6 % y un bono de término de conflicto de 400.000 por persona. Calcula el costo anual». La IA hace la misma cuenta y en el mensaje no viaja la afiliación de nadie.
Los totales se arman primero en la planilla de la empresa, y recién después se le pide ayuda a la IA con la cuenta o con la redacción.
Un detalle con los grupos chicos: «el único supervisor afiliado» identifica a una persona aunque no diga su nombre. Si un grupo es tan pequeño que todos saben quién está adentro, conviene juntarlo con otro.
Lo que no es preparar una negociación
Cruzar la afiliación con otros datos del trabajador —licencias, evaluaciones, horas extra, atrasos— ya no es calcular el costo de una propuesta. Es usar un dato sensible para un fin distinto del que justificó tenerlo. La ley califica como infracción grave tratar datos «con una finalidad distinta de aquélla para la cual fueron recolectados» (artículo 34 ter, letra a). Ese cruce no se hace en una planilla ni en un chat de IA.
La herramienta también cuenta
Pegar datos en una IA es una operación de tratamiento más. El proveedor trata esos datos por cuenta de tu empresa, y la ley pide un contrato de encargo con él (artículo 15 bis). Con la cuenta personal de un colaborador, ese contrato no existe. Y si los modelos corren fuera de Chile, es una transferencia internacional (artículo 27). Lo que pasa con las cuentas personales está en Tus colaboradores usan IA con su cuenta personal.
Qué conviene decidir
- La columna de afiliación, sólo para quien la necesita por una obligación laboral. No viaja en la nómina general.
- Las cuentas de la negociación, con totales. La IA ayuda con el cálculo o con el texto, no con la lista.
- Una herramienta de la empresa, con contrato, para todo lo que sea trabajo.
Dónde entra Plumii
Plumii es el chat de IA de tu empresa, con contrato de encargo y una regla por tipo de dato: con la plantilla de partida, nombres y RUT se tapan antes de llegar al modelo. Pero el filtro no reconoce los datos sensibles, y la afiliación sindical lo es: si alguien pega «Juan Pérez, Sindicato N° 1», el modelo recibe «{NAME}, Sindicato N° 1». La afiliación llega; lo que Plumii logra es que llegue sin el nombre. Y con el nombre tapado, en una planta de 140 personas, el cargo y el turno pueden bastar para saber quién es. Por eso lo que más protege es trabajar con totales. Más en Recursos humanos.
Si quieres ver el otro lado de la mesa —el sindicato, que también trata datos de sus socios—, sigue en Sindicatos y datos en la minería.
Este artículo es información general, no asesoría legal. El texto oficial de la ley está en la Biblioteca del Congreso Nacional.